清掃スタッフへの予定共有 — URL・LINE・印刷の使い分け
清掃スタッフへの予定共有で大切なのは、スタッフ側の手間をゼロに近づけることです。アプリのインストールやアカウント登録を求める方式は、特に外部委託や年配のスタッフには定着しません。
共有URL（推奨）
清掃予定のページURLを一度送るだけで、スタッフはいつ開いても最新の予定を見られる方式です。アカウントもアプリも不要で、スマホのブラウザで開けます。清掃カレンダーの共有URLは推測できないランダムな文字列で、表示されるのは日付とマーク・（設定時の）人数のみ。ゲストの氏名や連絡先は表示されないので、外部のスタッフに渡しても個人情報の心配がありません。
LINEで送る
日本の清掃現場の連絡はほぼLINEです。共有URLをグループLINEにピン留めしておくのが最も定着します。毎日の予定をメッセージで送る運用は、送り忘れた日が事故になるため、「スタッフがいつでも見られる場所にURLがある」状態を作るのが確実です。
印刷して掲示
物件内の倉庫や事務所に月間予定を貼っておく方式。清掃カレンダーの共有ページは印刷用のレイアウトを備えており、月ごとに1枚で出力できます。掲示は「その時点のスナップショット」なので、直前の予約変更は反映されない点だけ運用でカバーしてください（例: 週初めに貼り替え、変更はLINEで補足）。
マークの読み方を最初に一度だけ共有する
清掃カレンダーの表示は3種類だけです：○ = 清掃日（チェックアウト日）、／ = 滞在中（清掃不要）、? = ブロック明け（要確認）。最初にこの3つだけ伝えれば、あとはカレンダーを見るだけで伝わります。
取得したURLは「清掃カレンダー」へ
iCal URLを貼るだけで物件ごとの清掃日（チェックアウト日）を自動でカレンダー化。清掃スタッフとはURLひとつで共有でき、スタッフのアカウント登録は不要です。物件10件まで無料。